プライバシーポリシー
個人情報保護方針

当社は、Web・オープン系ソフトウェアの開発を中心に事業を展開しており、お客様の良きビジネスパートナーとして システムソリューションをご提供して参ります。また、お客様のニーズに対応可能な技術者集団をめざすべく、人材育成も最重要と考え、常に技術レベルの向上を追求し、新技術の調査・導入、要員の教育訓練等の環境づくりにも積極的に投資しています。

そうした中で、当社は、従業員はもとよりお客様から預かる個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

  • 当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者をおき、日本工業規格JIS Q 15001:2006『個人情報保護マネジメントシステム-要求事項』に準拠した適切な方法で個人情報を取得し、利用し、提供します。個人情報の利用に際しては、目的外利用を行わないこと及び特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いを行わないようにするための適切な措置を講じます。
  • 個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
  • 個人情報を適切に取り扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取り扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
  • 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
  • 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

制定日: 2014年10月1日

改定日: 2015年6月26日

株式会社シグマシステム

代表取締役社長 下条 喜信

個人情報のお取扱いについて
  • 1.個人情報の利用目的
  • お客様の個人情報及び開示対象個人情報、保有個人データ(以下、「個人情報」といいます)は以下の目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、他の目的には一切利用いたしません。

    • (1)お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)
      • ・システム開発に伴うコンサルテーション及びサービスの提供に関すること
      • ・お客様への業務上のご連絡及び内容の確認に関すること
      • ・当社へのお問合せ、資料請求及びその他ご依頼等への対応に関すること
      • ・当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、及び採用選考を行う場合
      • ・従業員の皆様への連絡、情報のご提供、及び労務管理を行う場合
    • (2)受託による取得した個人情報
      • ・ソフトウェアの受託開発、研究サービスのために調査・分析に関すること
      • ・システム(ソフトウェア含む)導入後の運用保守業務に関すること
    • (3)パートナー企業
      • ・システム開発等に伴うパートナー企業様の技術員のスキル情報のご提供に関すること
    • (4)その他
      • ・法令にもとづく権利の行使、義務の履行を行う場合

    上記の利用目的とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的を通知し同意を得た場合、又は通知及び公表した場合は、その利用目的によるものといたします。

  • 2.個人情報の第三者への提供に関して
  • お客様にご提供いただいた個人情報は、法令による場合、お客様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。

  • 3.個人情報の委託に関して
  • お客様にご提供いただいた個人情報は、上記1.の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。その場合は、委託先に対して、適切な安全対策を講じていること等の選定・評価を実施し、委託契約等を締結し安全管理に努めます。

  • 4.個人情報をご提供の任意性
  • 個人情報のご提供は、お客様の任意判断となりますが、取引上ご提供いただけない場合は、お客様へのサービスが一部又は全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供いただけない場合は、契約を締結できない場合があります。

  • 5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
  • 当社のウェブサイトでは、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

  • 6.開示等の求めに応じる手続き
  • お客様の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をお求めの際は、以下の個人情報相談窓口まで、電話、電子メール又は郵送でご連絡ください。『個人情報の開示等に関する請求書』(以下、「開示請求書」といいます)を送付させていただきます。開示請求書の内容をご確認いただき項目に従って記入し、当社の定める本人確認書類(*1)を添付の上、下記『個人情報相談窓口』宛に郵送にてお送りいただきますようお願い申し上げます。(また申請者はホームページよりダウンロードも可能です。)

    (*1)なお、「利用目的の通知の求め」または、「開示の通知の求め」を行う場合は、ご本人の確認書類、及び540円分の郵便切手を開示請求書類に同封して下さい。(回答をお送りする書留郵便料金として使用します)

    返信用切手が不足していた場合、及び返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付いただいた書類をご返送させていただきます。

  • 7.開示しない場合の取扱いについて
  • 次に定める場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料をいただきます。

    • ・ ご本人の確認ができない場合
    • ・ 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
    • ・ 所定の依頼書類に不備があった場合
    • ・ 所定の期間内に手数料(切手)のお支払いがない場合
    • ・ ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報又は保有個人データに該当しない場合
    • ・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • ・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • ・ 他の法令に違反することとなる場合

     

  • 8.個人情報保護管理者
    • 総務担当 友枝 洋一
    • 連絡先 下記の<個人情報相談窓口>

     

  • 9.個人情報に関する相談窓口
  • 個人情報の取扱いに関するご意見又は苦情、ご要望につきましては、以下の個人情報相談窓口までご連絡ください。

    <個人情報相談窓口>

    総務担当 友枝 洋一

    メールアドレス:info@sigsys.co.jp

    電話  :03(3862)5010

     

    <認定個人情報保護団体>

    当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。お問合せ先は次のとおりです。

    • ・ 団体名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    • ・ 苦情解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
    • ・ 住所 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    • ・ 電話番号 03-5860-7565
    •        0120-700-779
 
 

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